Woran erkennt man, ob ein Job wirklich überlastet – oder ob nur die eigene Arbeitsweise geändert werden muss?

Ich würde zwei Wochen lang notieren, welche Aufgaben tatsächlich Zeit verbrauchen, wie oft ungeplante Unterbrechungen kommen und welche Fristen gleichzeitig konkurrieren. Wenn selbst bei klarer Priorisierung dauerhaft mehr notwendige Arbeit anfällt als in der verfügbaren Zeit möglich ist, spricht das eher für ein strukturelles Problem als für schlechte Selbstorganisation.

Ein wichtiges Signal ist, ob Prioritäten überhaupt entschieden werden dürfen. Wenn alles gleichzeitig „dringend“ ist und zusätzliche Aufgaben ohne Wegfall anderer Aufgaben dazukommen, kann eine einzelne Person das Problem kaum durch bessere Planung lösen. Dann braucht es eine Entscheidung über Umfang, Ressourcen oder Erwartungen.