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Ich würde drei bis fünf konkrete Situationen vorbereiten: Erfolg, Fehler, Konflikt, Zusammenarbeit und eine schwierige Aufgabe. Merke dir Ausgangslage, dein Vorgehen und das Ergebnis statt fertiger Sätze.
Ich stelle mir für Telefonate bewusst die Regel auf, dabei zu stehen oder zu gehen. Auch ein kurzer Rundgang nach dem Mittagessen hilft und unterbricht langes Sitzen.